Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 1 (313) z dnia 1.01.2012
Karty MultiSport finansowane ze środków ZFŚS
Dla naszych pracowników zakupujemy karty MultiSport. Zakup ten częściowo finansowany jest ze środków ZFŚS. Pozostała kwota kosztów potrącana jest pracownikom z pensji. Jak ująć w księgach operacje związane z zakupem i przekazaniem tych kart pracownikom?
|
W przypadku gdy zakupione przez pracodawcę karty bądź karnety, uprawniające pracowników do korzystania z szeregu świadczeń sportowo-rekreacyjnych, sfinansowano - w całości lub w części - środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), wydatek na ich zakup odnoszony jest na stronę Wn konta 85-0 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych". |
Należy przy tym pamiętać, że na przebieg ewidencji księgowej zakupu i przekazania pracownikom powyższych kart będzie miała wpływ również kwestia opodatkowania tych świadczeń podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Karnety do klubu fitness, karnety na basen czy też wskazane w pytaniu specjalne karty - jeśli sfinansowano je ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych - mogą co do zasady korzystać ze zwolnienia od podatku dochodowego, jednak jedynie wówczas, gdy wartość tego typu świadczenia, łącznie z pozostałymi świadczeniami rzeczowymi i pieniężnymi otrzymanymi przez pracownika, nie przekracza w roku podatkowym kwoty 380 zł (art. 21 ust. 1 pkt 67 updof).
Jeśli wartość karty (łącznie z innymi świadczeniami otrzymanymi przez pracownika, sfinansowanymi w całości ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych) spowoduje przekroczenie w roku podatkowym kwoty 380 zł, to nadwyżka ponad tę kwotę podlegać będzie opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Warto także zaznaczyć, iż świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS wyłączone zostały z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne - por. § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). Co istotne, wyłączenie to przysługuje bez ograniczenia kwotowego i ma także zastosowanie do składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Dla zachowania prawa do zwolnienia z oskładkowania, udzielając dofinansowania z ZFŚS należy pamiętać o spełnieniu kryterium socjalnego (art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS).
Zakup kart MultiSport ze środków ZFŚS pozostaje poza zakresem działania ustawy o VAT. W konsekwencji przekazanie ich pracownikom nie podlega opodatkowaniu tym podatkiem i nie wystąpi obowiązek wykazania VAT należnego. Z drugiej jednak strony VAT naliczony zawarty w fakturze dokumentującej nabycie przedmiotowych kart nie będzie podlegał odliczeniu.
Ewidencja księgowa zakupu i przekazania pracownikom specjalnych kart uprawniających do korzystania ze świadczeń sportowo-rekreacyjnych - w przypadku sfinansowania ich ze środków ZFŚS - zostanie przedstawiona na przykładzie liczbowym.
Przykład
I. Założenia:
W sierpniu 2011 r. jednostka zakupiła dla swoich pracowników karty MultiSport za kwotę: 3.564 zł brutto. Wartość jednej karty wynosiła: 132 zł. Karty sfinansowano częściowo ze środków ZFŚS (zgodnie z kryterium socjalnym). Należne od pracowników kwoty potrącono z wynagrodzeń. Było to pierwsze dofinansowanie w tym roku, zatem nikt nie przekroczył kwoty: 380 zł. Łączne dofinansowanie z ZFŚS wyniosło: 2.310 zł, zaś udział własny pracowników: 990 zł. Odbiór kart pracownicy potwierdzili na sporządzonej w tym celu liście.
II. Dekretacja:
| 1. Faktura VAT dokumentująca zakup kart |
3.564 zł
|
||
| 2. WB - zapłata za zakupione karty z rachunku bieżącego jednostki |
3.564 zł
|
||
| 3. WB - refundacja środków w części finansowanej przez ZFŚS |
2.310 zł
|
||
| 4. Rozliczenie zakupu (wydanie kart na podstawie imiennych list pracowników, potwierdzających odbiór): | |||
| a) w części finansowanej z ZFŚS |
2.310 zł
|
||
| b) w części finansowanej przez pracowników |
990 zł
|
||
| 5. Potrącenie z wynagrodzenia (księgowane na podstawie listy płac) |
990 zł
|
||
III. Księgowania:
www.ZFSS.pl - Świadczenia z Funduszu:
| Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||