A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 5 (904) z dnia 10.02.2016

Utworzenie dodatkowego odpisu na ZFŚS

Jesteśmy spółką z o.o. i prowadzimy obowiązkowo zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Czy możemy utworzyć dodatkowy odpis na ZFŚS i odprowadzić go na rachunek Funduszu?

Z pytania nie wynika, czy planowany odpis na Fundusz jest jednym z tych fakultatywnych odpisów, o których mowa w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 111 ze zm.). Powyższa ustawa przewiduje odpis podstawowy (odprowadzany obowiązkowo) oraz fakultatywny, którego pracodawca może dokonywać na zasadzie dobrowolności. W ramach odpisów fakultatywnych pracodawca może zwiększyć odpis podstawowy o:

6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdego emeryta i rencistę, w tym ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje socjalną opiekę,
7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą osobę zatrudnioną, pod warunkiem, że kwota ta zostanie w całości przeznaczona z odpisu podstawowego na utworzenie zakładowego żłobka lub klubu dziecięcego.

Powyższe odpisy dobrowolne (potocznie można je nazwać dodatkowymi) wskazane są w art. 5 ustawy o ZFŚS. Poza tym przepisem pracodawca może skorzystać z art. 7 ustawy o ZFŚS, na podstawie którego środki Funduszu można zwiększyć o:

wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych - korzystających z działalności socjalnej, o której mowa w art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS,
darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
odsetki od środków Funduszu,
wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego,
przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nieprzeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych,
inne środki określone w odrębnych przepisach.

Zarówno ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, jak i ogólne przepisy prawa pracy nie zakazują pracodawcy zwiększania środków Funduszu o wpłaty czy dodatkowe odpisy, które nie mieszczą się w granicach art. 5 czy art. 7 ustawy o ZFŚS. Jest to więc formalnie dopuszczalne. Jednak jeżeli pracodawca dokona wpłaty dodatkowego odpisu, który nie jest odpisem fakultatywnym wskazanym w art. 5 ustawy o ZFŚS, to taka wpłata nie będzie mogła być uznana za dokonaną na podstawie ustawy o ZFŚS. Podobnie będzie, jeżeli pracodawca zwiększy środki Funduszu o wpływy niewymienione w art. 7 ww. ustawy.