A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 29 (928) z dnia 10.10.2016

Odprowadzenie dodatkowego odpisu na ZFŚS

Jesteśmy spółką i prowadzimy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. W ubiegłym roku wystąpiło ujemne saldo na koncie księgowym naliczeń Funduszu. Odpis naliczony na ZFŚS za 2016 r. jest za mały, aby pokryć ujemne saldo ZFŚS powstałe w ubiegłym roku. Czy spółka w tej sytuacji może dokonać dodatkowego odpisu i uzupełnić środki Funduszu?

W naszej ocenie może, nie oznacza to jednak automatycznie, że dokonany odpis zostanie uznany za odpis fakultatywny w rozumieniu ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 800). Z okoliczności przytoczonych w pytaniu nie wynika, czy planowany dodatkowy odpis na ZFŚS jest jednym z tych dobrowolnych zwiększeń Funduszu (zwanych często odpisem dodatkowym), który przewiduje ustawa o ZFŚS. Na jej podstawie pracodawca tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych odprowadza odpis podstawowy (obowiązkowy). Odpis ten może zostać zwiększony na zasadzie dobrowolności o:

6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdego emeryta i rencistę, w tym ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje socjalną opiekę,
7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą osobę zatrudnioną (w sytuacji wskazanej w art. 5 ust. 5a ww. ustawy), pod warunkiem, że kwota ta zostanie w całości przeznaczona na prowadzenie zakładowego żłobka lub klubu dziecięcego.

Powyższe zwiększenia dobrowolne (tzw. odpisy dodatkowe) określone są w art. 5 ust. 4-5a ustawy o ZFŚS. Ponadto, pracodawca na podstawie art. 7 ustawy o ZFŚS, może zwiększyć środki ZFŚS o:

wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych - korzystających z działalności socjalnej, o której mowa w art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS,
darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
odsetki od środków Funduszu,
wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego,
przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nieprzeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych,
inne środki określone w odrębnych przepisach.

Przepisy ustawy o ZFSŚ nie zawierają regulacji zabraniającej zwiększania środków Funduszu o dodatkowe odpisy czy inne wpływy niemieszczące się granicach art. 5 ust. 4-5a, czy art. 7 ustawy o ZFŚS. Pracodawca może więc dokonać takich pozaustawowych zwiększeń. Jeżeli jednak pracodawca zasili środki Funduszu o dodatkowy odpis, który nie jest przewidziany w art. 5 ust. 4-5a ustawy o ZFŚS, to taka wpłata może nie być uznana za dokonaną na podstawie ustawy o ZFŚS. Podobnie może zostać ocenione zwiększenie środków Funduszu o wpływy niewymienione w art. 7 ww. ustawy.