Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Przedsiębiorstwa Robót Inżynieryjnych „KONCEPT” S.A. z siedzibą w Gorzowie Wlkp., przy ul. Konopnickiej 202,
I. Podstawy prawne oraz zakres
§ 1
1. Niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej Regulamin) Przedsiębiorstwa Robót Inżynieryjnych „KONCEPT” S.A, dalej Przedsiębiorstwa, obowiązuje od 1 stycznia 2010 r.
2. Regulamin opracowano na podstawie:
-
ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.),
-
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349).
3. Treść regulaminu uzgodniono z zakładową organizacją związkową.
§ 2
Regulamin określa:
-
osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dalej zwanego Funduszem,
-
cele, na które przeznacza się środki Funduszu,
-
zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu.
II. Tworzenie Funduszu
§ 3
1. Fundusz jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz zwiększeń na objętych opieką Przedsiębiorstwa emerytów i rencistów.
2. Środki Funduszu mogą być zwiększone o wpływy z opłat osób korzystających ze świadczeń, odsetki ze środków Funduszu, wpływy z oprocentowania pożyczek mieszkaniowych oraz o inne środki określone ustawą.
3. Fundusz jest przeznaczony na finansowanie świadczeń socjalnych dla pracowników i innych osób uprawnionych, wskazanych w § 5 i 6 Regulaminu.
§ 4
1. Działalność socjalna jest prowadzona na podstawie planu dochodów i wydatków, z podziałem środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności, sporządzonego przez pracodawcę i uzgodnionego z zakładową organizacją związkową, tzw. preliminarza wydatków.
2. Preliminarz, o którym mowa w ust. 1, przygotowuje się corocznie w terminie do dnia 28 lutego każdego roku.
III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu
§ 5
Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać:
-
pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,
-
pracownicy młodociani, z którymi pracodawca zawarł umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz przy wykonywaniu lekkich prac,
-
emeryci i renciści - byli pracownicy pracodawcy oraz
-
uprawnieni członkowie rodzin wyżej wymienionych osób, dalej członkowie rodzin.
§ 6
Członkami rodzin są:
-
pozostające na utrzymaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu pracownika wnuki i rodzeństwo, w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia,
-
osoby wymienione powyżej z orzeczonym stopniem niepełnosprawności - bez względu na wiek,
-
współmałżonkowie, w tym także pozostający w zatrudnieniu,
-
rodzice prowadzący wspólne z pracownikiem gospodarstwo domowe.
Ponadto osobami uprawnionymi są także członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na utrzymaniu tych pracowników w chwili ich śmierci.
IV. Tryb przyznawania świadczeń
§ 7
1. Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy.
2. Świadczenia przyznaje Zakładowa Komisja Socjalna, dalej Komisja, w skład której wchodzą przedstawiciele Pracodawcy i zakładowej organizacji związkowej.
§ 8
1. Przyznanie wnioskodawcom świadczeń i dopłat z Funduszu zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Przyznanie pomocy mieszkaniowej zależy od sytuacji mieszkaniowej tych osób i ich rodzin.
2. Każde odmowne załatwienie wniosku wymaga pisemnego uzasadnienia przyczyny odmowy.
3. Wnioskodawca w ciągu 14 dni od odmownego załatwienia wniosku może wystąpić z ponownym wnioskiem, w miarę potrzeby załączając dokumenty bądź oświadczenia uzupełniające.
4. Ponowny wniosek rozpatruje Komisja z udziałem zainteresowanego w terminie 10 dni, liczonym od dnia otrzymania ponownego wniosku.
§ 9
1. Podstawą do przyznawania ulgowych usług i świadczeń z Funduszu jest oświadczenie wnioskodawcy o dochodach przypadających na osobę w rodzinie z 12 ostatnich miesięcy, a w przypadku istotnej zmiany, z okresu po zmianie. Przez dochód dla celów świadczeń Funduszu należy rozumieć przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodów i składki na ubezpieczenia społeczne.
2. W oświadczeniu należy ująć dochody uzyskiwane przez wszystkie osoby wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.
3. Wnioskodawca wnoszący pełną odpłatność za usługi i świadczenia socjalne nie jest obowiązany do składania powyższego oświadczenia.
§ 10
1. Pomoc finansowa z Funduszu jest przyznawana na wniosek osoby uprawnionej.
2. Podstawę do zróżnicowania wysokości dopłat do różnych form wypoczynku stanowią kryteria socjalne.
3. Podstawą dla przyznania dopłaty na wypoczynek organizowany we własnym zakresie przez pracownika - tzw. „wczasy pod gruszą” - jest karta urlopowa na co najmniej 2-tygodniowy urlop wypoczynkowy. Emeryci i renciści - byli pracownicy mogą wystąpić o dopłatę na wypoczynek organizowany we własnym zakresie 1 raz w roku kalendarzowym.
4. Dopłaty do wypoczynku zorganizowanego są przyznawane na podstawie wniosku osoby uprawnionej oraz dokumentu potwierdzającego zakup usługi oraz jej wartość, wskazującego osoby korzystające z wypoczynku.
5. Pomoc ze środków Funduszu na wypoczynek wnioskodawcy i członków jego rodziny niezależnie od formy w jakiej był zorganizowany, może być przyznana raz w roku z wyjątkiem przypadków losowych. Decyzję w tym zakresie podejmuje Komisja.
6. Dopłaty do kosztów całkowitych przebywania dziecka w żłobku lub przedszkolu są przyznawane na podstawie wniosku osoby uprawnionej, tj. rodzica bądź prawnego opiekuna dziecka oraz dokumentu potwierdzającego wysokość wniesionych opłat z tego tytułu.
7. Pomoc rzeczowa lub pieniężna jest przyznawana ma podstawie umotywowanego wniosku osoby uprawnionej.
8. Częstotliwość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od rodzaju zaspokajanej potrzeby mieszkaniowej.
9. Na uzasadniony wniosek osoby uprawnionej pracodawca może rozłożyć na raty odpłatność za usługi wypoczynkowe.
10. Pracownikom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej i zdrowotnej pracodawca może pokryć z Funduszu pełne koszty wypoczynku lub remontu mieszkania.
§ 11
Obowiązkiem osoby korzystającej ze świadczeń Funduszu, która złożyła niezgodne z prawdą oświadczenie o jej sytuacji życiowej i materialnej albo wykorzystała przyznane środki niezgodnie z ich przeznaczeniem, jest zwrot otrzymanej kwoty dopłaty lub pomocy wraz z ustawowymi odsetkami.
V. Rodzaje oraz warunki na jakich przyznawane są usługi i świadczenia oraz pomoc socjalna
§ 12
Ulgowe usługi i świadczenia socjalne przyznawane są osobom uprawnionym według poniższych zasad:
1. Dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie - „wczasy pod gruszą” - na uprawnionego i członka rodziny przysługuje w wysokości:
-
200 zł, jeśli dochód na 1 członka rodziny jest niższy niż połowa minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym,
-
150 zł, jeśli dochód na 1 członka rodziny wynosi co najmniej połowę minimalnego wynagrodzenia, ale jest niższy niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w danym roku kalendarzowym,
-
100 zł, jeśli dochód na 1 członka rodziny wynosi co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ale jest niższy niż 200% tego wynagrodzenia,
-
50 zł, jeśli dochód na 1 członka rodziny jest równy lub wyższy niż 200% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym.
2. Dopłata do wypoczynku zorganizowanego przysługuje w wysokości:
-
80% ceny skierowania, jeśli dochód na 1 członka rodziny jest niższy niż połowa minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym,
-
60% ceny skierowania, jeśli dochód na 1 członka rodziny wynosi co najmniej połowę minimalnego wynagrodzenia, ale jest niższy niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w danym roku kalendarzowym,
-
40% ceny skierowania, jeśli dochód na 1 członka rodziny wynosi co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ale jest niższy niż 200% tego wynagrodzenia,
-
20% ceny skierowania, jeśli dochód na 1 członka rodziny jest równy lub wyższy niż 200% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym.
3. Dopłata do usług turystycznych oraz imprez kulturalnych i sportowych organizowanych przez pracodawcę przysługuje w wysokości:
-
do wycieczek turystycznych w wysokości 70% kosztów osobom uprawnionym, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym; pozostałe osoby uzyskują dopłatę w wysokości 30% kosztów,
-
do zakupionych przez pracodawcę biletów do kin, teatrów, opery, na imprezy sportowe w wysokości 70% ceny biletów osobom, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym; dla pozostałych osób dopłata wynosi 40% ceny biletów.
4. Dopłata do kosztów całkowitych przebywania dziecka w żłobku lub przedszkolu, bez względu na formę prawną wymienionych instytucji, przysługuje w wysokości:
-
70% kosztów, jeśli dochód na 1 członka rodziny jest niższy niż połowa minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym,
-
50% kosztów, jeśli dochód na 1 członka rodziny wynosi co najmniej połowę minimalnego wynagrodzenia, ale jest niższy niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w danym roku kalendarzowym,
-
20% kosztów, jeśli dochód na 1 członka rodziny wynosi co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ale jest niższy niż 200% tego wynagrodzenia.
§ 13
1. Uprawnieni mogą korzystać z pomocy socjalnej, na którą składa się pomoc rzeczowa i pieniężna. Wartość udzielonej pomocy nie może przekraczać:
1) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (np. powódź, pożar, kradzież), albo długotrwałej choroby lub śmierci osoby bliskiej:
-
dla osób samotnych, których dochód nie przekracza minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym - 250% tego wynagrodzenia, a w pozostałych przypadkach - 150% tego wynagrodzenia,
-
dla rodzin, w których dochód na osobę nie przekracza minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym - 200% tego wynagrodzenia, a w pozostałych przypadkach - 150% tego wynagrodzenia.
2) w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej - 200% wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w danym roku kalendarzowym,
3) w okresowo występujących trudności życiowych i materialnych - 100% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym.
2. Komisja rozpatrująca wnioski w sprawie pomocy, o której mowa w ust. 1, może zażądać do wglądu - jeśli będzie to uzasadnione - dodatkowych dokumentów potwierdzających wskazane we wniosku okoliczności.
VI. Pomoc na cele mieszkaniowe
§ 14
Pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe obejmuje:
1) budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego,
2) zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub zakup domu jednorodzinnego - od spółdzielni mieszkaniowej, firmy budującej domy w ramach działalności gospodarczej lub od osoby fizycznej,
3) modernizację i przebudowę pomieszczeń mieszkalnych,
4) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkalne,
5) przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osoby niepełnosprawnej,
6) koszty remontu i modernizacji mieszkania lub domu.
§ 15
1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana tylko w formie pożyczki.
2. Pożyczkę można przyznać z równoczesnym zawieszeniem okresu jej spłaty w zależności od sytuacji materialnej, życiowej i mieszkaniowej pożyczkobiorcy, po spełnieniu warunków określonych w umowie.
3. Pożyczki wymagają poręczenia i są oprocentowane w wysokości:
-
1% rocznie dla pożyczkobiorców, których dochód na osobę w rodzinie jest niższy niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w roku udzielenia pożyczki,
-
4% rocznie dla pożyczkobiorców o dochodzie na osobę w rodzinie wynoszącym co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w roku udzielenia pożyczki.
4. Pożyczki udziela się na wniosek uprawnionego.
5. Zawieszenie spłaty pożyczki dotyczy pożyczkobiorców, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym.
§ 16
1. Zakres pomocy przyznanej na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków Funduszu przeznaczonego na ten cel w preliminarzu na dany rok oraz liczby złożonych wniosków.
2. Wniosek w sprawie pomocy na cele mieszkaniowe należy złożyć do końca lutego danego roku kalendarzowego.
3. Pomoc na cele mieszkaniowe może być udzielona do wysokości:
1) na budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego - 25% wartości kosztorysowej lokalu lub domu,
2) na zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub zakup domu jednorodzinnego - 25% wartości lokalu lub domu,
3) na modernizację i przebudowę pomieszczeń mieszkalnych oraz adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkalne - 40% kosztów modernizacji i przebudowy albo adaptacji,
4) na przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osób niepełnosprawnych - 40% kosztów tych prac,
5) na remont i modernizację mieszkania lub domu - w wysokości od 5 tysięcy do 10 tysięcy złotych - w zależności od określonego we wniosku zakresu prac remontowych lub modernizacyjnych.
§ 17
Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe - z wyjątkiem pożyczek na remont i modernizację - zobowiązana jest przedstawić niezbędne dokumenty umożliwiające podjęcie decyzji o przyznaniu pożyczki i jej wysokości, w tym przede wszystkim:
-
rachunek lub umowę wskazującą cenę zakupywanego mieszkania lub domu,
-
stosowne pozwolenia w przypadku budowy domu bądź dobudowy, przebudowy albo adaptacji pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkalne,
-
kosztorys.
§ 18
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajdzie się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może zostać w całości lub w części umorzona.
2. Umorzenie całości udzielonej pomocy na cele mieszkaniowe stosuje się do:
-
pożyczkobiorców, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku kalendarzowym,
-
pożyczkobiorców zmarłych, których rodziny znajdują się w trudnej sytuacji materialnej.
§ 19
1. Okres spłaty pożyczki, łącznie z okresem zawieszenia spłaty, nie może przekroczyć 60 miesięcy.
2. Warunki udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe określa umowa. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Podlega on dalszemu uszczegółowieniu, stosownie do rodzaju oraz celu pożyczki.
3. Okres oczekiwania na kolejną pomoc na cele mieszkaniowe wynosi 2 lata od daty spłacenia poprzedniej pożyczki.
§ 20
1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowemu zwrotowi w przypadku:
-
rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą bez wypowiedzenia z jego winy,
-
stwierdzenia wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie.
2. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn, spłata pożyczki odbywa się na warunkach ustalonych w umowie o jej udzielenie.
3. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. Zasada ta nie dotyczy śmierci pożyczkobiorcy.
VII. Postanowienia końcowe
§ 21
1. Osoba uprawniona występująca o przyznanie świadczeń lub pomocy z Funduszu składa odpowiedni wniosek w formie pisemnej. Wzory wniosków stanowią załączniki do Regulaminu: nr 1 - o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe i nr 2 - w pozostałych sprawach.
2. Zwrot pożyczki z Funduszu powinien być zabezpieczony poręczeniem. Wzór poręczenia określono w załączniku nr 4 do Regulaminu.
3. Formularze wymienione w ust. 1 i 2 są dostępne w Dziale Kadr i Szkolenia.
§ 22
Pracownik Działu Kadr prowadzi oddzielnie dla każdej osoby uprawnionej kartę ewidencyjną korzystania ze środków Funduszu.
§ 23
Niniejszy Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie uprawnionej, na jej wniosek.
§ 24
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu dokonywane są na piśmie w formie aneksów, sporządzanych w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową.
§ 25
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Przewodniczący Zakładowej Organizacji Związkowej Borys Szulc
|
Dyrektor Adam Konopnicki
|
Załączniki:
1. Wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe.
2. Wniosek o przyznanie usługi, świadczenia bądź pomocy materialnej lub rzeczowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
3. Umowa o pożyczkę na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
4. Poręczenie spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe.
|