Forma weryfikacji wniosków o świadczenia z ZFŚS bez wpływu na ich oskładkowanie

Samo wprowadzenie elektronicznej procedury dotyczącej składania i weryfikacji dokumentacji związanej z możliwością przyznania określonych świadczeń finansowanych ze środków ZFŚS pozostaje bez znaczenia dla zastosowania zwolnienia takich świadczeń z oskładkowania na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego. Tak uznał ZUS Oddział w Gdańsku w interpretacji indywidualnej z dnia 25 maja 2016 r., znak: DI/100000/43/362/2016.

Wnioskodawca realizuje w swojej firmie politykę socjalną poprzez utworzony w niej ZFŚS. Jak wyjaśnił, sytuacja materialna pracowników uprawnionych do otrzymywania świadczeń finansowanych ze środków tego Funduszu jest weryfikowana (zgodnie z postanowieniami regulaminu obowiązującego w firmie oraz wymogami ustawy o ZFŚS) w oparciu o składane przez nich oświadczenia. W ich treści znajdują się m.in. informacje o średnim miesięcznym przychodzie brutto przypadającym na jednego członka rodziny pracownika za okres trzech miesięcy poprzedzających złożenie wniosku. Obecnie przedmiotowe wnioski oraz oświadczenia składane są w formie papierowej. Wnioskodawca planuje jednak przejść na elektroniczny system składania takich dokumentów. W ten sposób m.in. usprawni ich obsługę. Jednocześnie wyjaśnił, iż elektroniczna weryfikacja dokumentów przekazanych przez pracowników odbywać się będzie z taką samą starannością i wnikliwością, jaka miała miejsce przy dotychczasowym papierowym ich obiegu. W dalszym więc ciągu przy ustalaniu wysokości wsparcia finansowego ze środków ZFŚS brane będzie pod uwagę kryterium socjalne danego pracownika.

W jego opinii samo wprowadzenie elektronicznej możliwości składania przedmiotowych wniosków oraz ich weryfikacja nie będzie stanowiło negatywnej przesłanki do zastosowania wyłączenia wartości przyznanych pracownikom świadczeń ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

ZUS zgodził się ze stanowiskiem wnioskodawcy. Dodał jednocześnie, że dla zwolnienia z oskładkowania przyznawanych pracownikom świadczeń należy mieć na uwadze generalną zasadę wynikającą z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS. Zgodnie z nią przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu winno się uzależnić od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS. Oznacza to wykluczenie możliwości przyznawania wszystkim uprawnionym świadczeń ze środków tego Funduszu w jednakowej wysokości.

Jeśli więc wnioskodawca spełnia powyższe przesłanki, to nie ma przeszkód prawnych, aby otrzymane przez pracowników świadczenia (sfinansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS) korzystały z wyłączenia z podstawy wymiaru składek ZUS w oparciu o wskazany przepis powołanego rozporządzenia.

Wprowadzenie informatycznego systemu obsługi wniosków, oświadczeń oraz innej dokumentacji związanej z korzystaniem przez pracowników ze świadczeń finansowanych z ZFŚS nie zmienia bowiem faktu, iż pracodawca w dalszym ciągu przyznając i określając wysokość takich świadczeń będzie kierował się kryterium socjalnym.