ZUS od świadczenia dla pracowników z okazji Dnia Kobiet

Pracodawca przekaże w marcu br. zatrudnionym w zakładzie pracownikom świadczenia pieniężne z okazji Dnia Kobiet. Zostaną one w całości sfinansowane ze środków ZFŚS. Czy będą one zwolnione ze składek ZUS?

Świadczenia pieniężne przekazane pracownikom na Dzień Kobiet będą zwolnione z obciążeń składkowych, jeżeli przy ich przyznawaniu pracodawca uwzględnił sytuację materialno-bytową pracowników. W przeciwnym przypadku ich wartość będzie oskładkowana.

Z podstawy wymiaru składek ZUS są zwolnione świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS. Taki zapis zawiera § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia MPiPS w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 728 ze zm.), zwanego rozporządzeniem składkowym.

Aby można było zwolnić ze składek ZUS świadczenia, o których mowa w powołanym przepisie, pracodawca powinien przy ich przyznawaniu mieć na uwadze art. 8 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 998 ze zm.). Wynika z niego, że przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. W praktyce oznacza to, iż nie można przyznać wszystkim pracownikom (także mężczyznom) świadczeń w tej samej wysokości, czyli "po równo" (przykład).

Jeżeli wskazany w pytaniu pracodawca przekaże pracownikom świadczenie pieniężne ze środków ZFŚS bez uwzględnienia ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wtedy od jego wartości jest zobowiązany naliczyć składki ZUS. Na takich zasadach przekazane świadczenie nie może korzystać ze zwolnienia składkowego na mocy § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego.

Przykład

W dniu 8 marca 2024 r. pracodawca przekaże wszystkim pracownikom ze środków ZFŚS świadczenie pieniężne z okazji Dnia Kobiet. Przyznając wspomniane świadczenie, pracodawca uwzględni ich sytuację życiową, rodzinną i materialną - zgodnie z oświadczeniem przedłożonym przez danego pracownika. Z tego względu pracownicy otrzymają świadczenia w zróżnicowanej wysokości, tj. odpowiednio w kwocie: 120 zł, 170 zł i 200 zł.

W tej sytuacji przychód uzyskany przez pracowników z tytułu przekazanego im świadczenia z okazji Dnia Kobiet będzie zwolniony z obciążeń składkowych na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego.