![](images/drukarka.gif)
Gazeta Podatkowa nr 50 (882) z dnia 21.06.2012
Rozliczenie zapomogi wypłaconej z ZFŚS
Pracownikowi znajdującemu się w trudnej sytuacji finansowej i zdrowotnej spowodowanej długotrwałą chorobą została udzielona zapomoga ze środków ZFŚS. Jak ująć wypłatę tej zapomogi w księgach rachunkowych? Czy pracodawca obowiązany jest pobrać od niej podatek dochodowy i naliczyć składki ZUS?
Środki ZFŚS przeznaczone są na finansowanie działalności socjalnej, o której mowa w art. 2 pkt 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592). Z tego przepisu wynika, że działalność socjalna polega m.in. na udzielaniu pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej - uprawnionym osobom. Wypłata świadczeń ze środków ZFŚS musi odbywać się zgodnie z regulaminem ZFŚS. Zapomoga wypłacona ze środków ZFŚS pracownikowi znajdującemu się w trudnej sytuacji finansowej i zdrowotnej zmniejsza stan Funduszu - ujmuje się ją w księgach rachunkowych po stronie Wn konta 85 "Fundusze specjalne" (w analityce: ZFŚS). Ewidencja tego zdarzenia może przebiegać zapisami:
1. PK - przyznanie zapomogi pracownikowi:
- Wn konto 85 "Fundusze specjalne" (w analityce: ZFŚS),
- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika).
2. WB - przelew zapomogi na rachunek bankowy osoby uprawnionej:
- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika),
- Ma konto 13-5 "Rachunek bankowy ZFŚS".
Gdyby zapomoga została wypłacona z firmowej kasy, wówczas ewidencja tego zdarzenia mogłaby przebiegać zapisami:
1. KP - pobranie środków na wypłatę zapomogi z rachunku bankowego ZFŚS i przyjęcie ich do kasy firmowej:
- Wn konto 10 "Kasa",
- Ma konto 13-5 "Rachunek bankowy ZFŚS".
2. KW - wypłata zapomogi:
- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika),
- Ma konto 10 "Kasa".
Zapomoga wypłacona pracownikowi jest dla niego przychodem ze stosunku pracy podlegającym - co do zasady - opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Jednak z art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy o pdof wynika, że zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych oraz długotrwałej choroby lub śmierci - do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2.280 zł, są wolne od podatku dochodowego. W razie gdy pracownikowi wypłacono zapomogę w kwocie przekraczającej 2.280 zł, wówczas opodatkowaniu będzie podlegała jedynie nadwyżka przekraczająca tę kwotę. Pobrany podatek dochodowy pomniejszy kwotę zapomogi przeznaczoną do wypłaty. Podatek ten ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem:
- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika),
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z urzędem skarbowym - pdof).
Zapomogi wypłacone ze środków ZFŚS - bez względu na ich wysokość - korzystają ze zwolnienia ze składek ZUS - na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.).
Przykład Założenia
Dekretacja
Księgowania ![]() |
www.ZFSS.pl - Świadczenia z Funduszu:
Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
05.09.2024 (czwartek)
09.09.2024 (poniedziałek)
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|